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  • 办公室主任

    进发轴承有限公司

    工作地点:浙江省台州市温岭市

    学历要求:未填写

    薪资待遇:6000~7999元

    招聘人数:2人

    性别要求:不限

    查看职位要求

  • 职位要求:职位描述
    1、职责表述:负责编写公司各项行政管理的规章制度,并监督执行。
    1)、根据公司实际情况,协助公司领导编写各项行政管理制度,并在运用过程中不断修改完善;
    2)、对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。
    2、职责表述: 草拟各项文书及文档管理
    1)、组织草拟补充公司各部门相关规章制度和发文通知。
    2)、协助总经理完成各项工作计划、方案、规划的草拟工作。
    3)、组织公司各种文件进行登记、归档管理。
    4)、安排公司各种来往文件的核稿、颁布和下发工作。
    3、职责表述:会议组织管理
    1)、组织安排公司的各种会议(各部门会议除外)。
    2)、安排会议记录、纪要工作并分析实情。
    3)、对会议室和会议设备进行管理。
    4、职责表述: 日常办公用品及劳保用品的管理
    1)、负责办公用品的购买及管理、领用。
    2)、负责办公设备的审批采购工作。
    3)、负责报刊书籍的定制、发放及组织学习工作。
    4)、负责核发各种劳保用品。
    5、职责表述:妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接待工作。
    6、职责表述:负责公司后勤保障和车辆的管理工作。
    7、职责表述:协调内、外关系
    1)、全面协调总经理与各部门负责人之间的工作事务,协助总经理与各部门进行联络、沟通和协调。
    2)、协助其他部门一起组织公司重大活动。
    3)、协调公司与政府各有关机关的关系。
    4)、协调与行业内部有关管理机构的关系。
    5)、协调与各新闻媒体关系。
    6)、经总经理授权代表公司出席各种外部会议。
    8、职责表述:部门建设
    1)、负责办公室员工队伍的建设、选拔、配置,并组织员工进行相关知识的培训。
    2)、负责部门员工的考核工作。
    要求:
    1、大专或同等学历以上,企业管理类专业为佳。
    2、掌握行政管理、企业管理、经济管理、人力资源管理等相关知识;熟练使用办公软件。
    3、统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力。
    4、忠诚、敬业、亲切、周密、细致、果决。
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